Bằng chứng là rõ ràng – tương lai của công việc là tương lai. Theo nghiên cứu của Gartner, 82% lãnh đạo công ty có kế hoạch cho phép nhân viên của họ làm việc từ xa sau đại dịch ít nhất là trong một số thời điểm.
Tuy nhiên, việc thực hiện một chính sách công việc kết hợp còn lâu mới đơn giản. Có lẽ điều đáng lo ngại nhất là tiềm năng các nơi làm việc lai tạo ra hai tầng lớp nhân công, với những người vào văn phòng ít thường xuyên bị hạ xuống vị trí thấp hơn.
Là một nhà lãnh đạo, bạn có trách nhiệm tạo ra một môi trường hỗn hợp bình đẳng, trao quyền cho nhân viên của bạn để đạt được thành công. Dưới đây là ba mẹo ít được biết đến về cách triển khai thành công chính sách công việc kết hợp.
Khi các nhà lãnh đạo bắt đầu thiết kế và triển khai một mô hình làm việc kết hợp, một trong những quyết định đầu tiên mà họ cần đưa ra là có nên yêu cầu nhân viên có mặt tại chỗ vào những ngày cụ thể hay không và nếu có thì là những ngày nào. Ví dụ, Apple đã quyết định rằng, như một phần của chính sách kết hợp của mình, nhân viên phải làm việc tại văn phòng vào các ngày Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Năm. Việc điều chỉnh tổ chức của bạn theo những “ngày tại chỗ” cụ thể là điều quan trọng để tạo ra sự hợp tác hiệu quả và xây dựng văn hóa khi nhân viên có mặt tại công trường.
Tuy nhiên, với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn cũng cần cân nhắc việc thực hiện “những ngày ở nhà” – những ngày mà nhân viên của bạn phải làm việc tại nhà hoặc bên ngoài văn phòng. Trong hội thảo trên web gần đây của chúng tôi, Giáo sư Stanford và chuyên gia làm việc từ xa, Tiến sĩ Nicholas Bloom giải thích rằng các nhà lãnh đạo nên cân nhắc việc ủy thác những ngày ở nhà. Những ngày làm việc tại nhà bắt buộc giúp đảm bảo rằng một số nhân viên nhất định không được thăng tiến một cách thiên lệch chỉ vì đến văn phòng, và mọi người đều ở trên một sân chơi bình đẳng.
Khi thực hiện những ngày làm việc tại nhà, điều quan trọng là phải suy nghĩ về những nhân viên có hoàn cảnh làm việc ở nhà không tối ưu, chẳng hạn như không gian làm việc hoặc bạn cùng phòng không phù hợp. Đối với những người lao động này, Bloom khuyến nghị xem xét thiết lập một chương trình kiến nghị chính thức để cho phép những nhân viên này được ngoại lệ và đảm bảo rằng họ không bị thiệt thòi khi phải làm việc tại nhà.
Việc áp dụng một số “ngày làm việc tại nhà” và “ngày tại chỗ” sẽ bổ sung cấu trúc cần thiết cho chính sách làm việc kết hợp của bạn. Tuy nhiên, bạn nên kết hợp cấu trúc này với sự linh hoạt. Bloom khuyên bạn nên cung cấp thêm tính linh hoạt bằng cách cung cấp cho nhân viên một khoản phụ cấp cho những ngày làm việc tại nhà mà họ có thể “quy đổi” vào những ngày bắt buộc tại văn phòng khi họ muốn làm việc từ xa.
Tính linh hoạt đặc biệt quan trọng khi xem xét nghiên cứu cho thấy phụ nữ có nhiều khả năng muốn làm việc tại nhà hơn sau đại dịch. Theo nghiên cứu của FlexJobs, khoảng 68% phụ nữ nói rằng họ thích làm việc từ xa sau đại dịch, so với 57% ở nam giới. Điều này phần lớn được thúc đẩy bởi vai trò giới phổ biến và thực tế là phụ nữ có việc làm có khả năng trở thành người chăm sóc tại nhà cao hơn đáng kể so với nam giới.
Cơ cấu cân bằng với một số tính linh hoạt chu đáo là chìa khóa để thiết kế một nơi làm việc kết hợp giúp chống lại sự bất bình đẳng mang tính hệ thống đang ảnh hưởng đến lực lượng lao động.
Các chính sách làm việc kết hợp thành công nhất sẽ là những chính sách dựa trên bằng chứng và có tính đến các yếu tố khác nhau của nhân viên – bao gồm, ví dụ, những sinh viên mới tốt nghiệp đại học. Tốt nhất, chính sách kết hợp của bạn nên được thiết kế để trao quyền cho những sinh viên mới tốt nghiệp đại học, những người lần đầu tiên tham gia vào lực lượng lao động. Những nhân viên này có xu hướng thích làm việc tại văn phòng hơn nhiều so với làm việc từ xa. Theo nghiên cứu được công bố bởi công ty điện toán đám mây tài năng iCIMS, gần 2/3 sinh viên năm cuối muốn làm việc tại văn phòng cho công việc đầu tiên sau khi tốt nghiệp và chỉ 2% muốn làm việc từ xa toàn thời gian.
Bloom khuyến nghị các nhà lãnh đạo nên cân nhắc việc điều chỉnh mô hình lai của họ cho những sinh viên mới tốt nghiệp. Ví dụ: hãy xem xét việc chuyển từ mô hình 2/3 – tại chỗ hai ngày và ba ngày từ xa – sang mô hình 3/2 – tại chỗ ba ngày và từ xa 2 ngày – cho sinh viên mới tốt nghiệp. Tôi khuyên bạn nên dành thêm thời gian làm việc trong ngày để cố vấn, kết nối và đào tạo các kỹ năng trực tiếp tại nơi làm việc chẳng hạn như nói trước đám đông.
Những sinh viên mới tốt nghiệp là tương lai của lực lượng lao động của bạn và rất đáng để bạn cố gắng suy nghĩ cẩn thận về những mô hình làm việc kết hợp nào sẽ giúp họ chuẩn bị tốt cho tương lai.
Là một nhà lãnh đạo, bạn không thể đánh đồng “sự lai tạo” với sự lựa chọn hoàn toàn của nhân viên. Khi bạn áp dụng một tư duy mở rộng hơn về ý nghĩa của việc thực hiện công việc kết hợp, áp đặt cấu trúc cần thiết và xem xét nơi bạn có thể cần xây dựng trong các trường hợp ngoại lệ cho các nhóm cụ thể, bạn sẽ thiết lập nhân viên của mình để thành công.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Làm việc từ xa — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Gần như mọi khía cạnh của cuộc sống đều chuyển sang trực tuyến vào năm 2021. Nhưng thay đổi lớn nhất là chuyển từ công việc văn phòng sang làm việc từ xa.
Làm việc từ xa không phải là một ý tưởng mới. Trong quá khứ, nó là một thứ xa xỉ chỉ dành cho một số ít may mắn. Nhưng sự áp dụng rộng rãi của nó do đại dịch đã trở thành một lợi ích của công việc hiện đại. Nhiều công ty đã có mục tiêu dài hạn để thiết lập môi trường làm việc từ xa, nhưng đại dịch đã đẩy nhanh quá trình này.
Một lời phàn nàn thường xuyên trong thế giới ngày nay là khó đạt được sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống. Làm việc tại nhà giúp loại bỏ những quãng đường dài đi làm, giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu. Và vào những ngày mà nhân viên không bắt buộc phải tham gia các cuộc họp video, họ có thể ăn mặc theo bất kỳ cách nào họ chọn – kể cả đồ ngủ. Cảm giác thoải mái hơn và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn dẫn đến ít căng thẳng hơn.
Theo báo cáo của Great Place to Work, những người làm việc từ xa cho biết năng suất ổn định hoặc tăng lên khi làm việc từ xa so với ở văn phòng. Phần lớn điều này là do việc loại bỏ các tuyến đường đi làm hàng ngày và các cuộc gặp gỡ trực tiếp kéo dài.
Khi làm việc tại nhà, nhiều yếu tố gây ra sự chậm trễ được giảm bớt hoặc loại bỏ. Các yếu tố bị loại bỏ bao gồm ngủ quên, kẹt xe,… Có thể lăn ra khỏi giường và bắt đầu làm việc giúp tiết kiệm một lượng thời gian rất lớn.
Cho phép làm việc từ xa có thể giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên và ngăn chặn tình trạng thiếu hụt nhân sự. Khi nhân viên làm việc từ xa họ không cảm thấy bị quản lý vi mô và tin rằng người quản lý tin tưởng họ. Thêm vào đó, nhân viên sẽ ít bị cám dỗ hơn để tìm kiếm việc làm ở nơi khác, thúc đẩy tinh thần trung thành và cống hiến.
Các nhóm làm việc từ xa cho phép các doanh nghiệp thuê không gian văn phòng nhỏ hơn – hoặc thậm chí chuyển sang hoạt động từ xa hoàn toàn dựa trên đám mây. Điều này giúp các tổ chức tiết kiệm tiền thuê văn phòng, tiền điện nước và các đồ dùng văn phòng khác.
Làm việc từ xa có nghĩa là nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu – không chỉ tại nhà của họ. Giờ làm việc linh hoạt có thể là một món quà trời cho đối với những nhân viên là cú đêm, hoặc những người có con nhỏ. Đây cũng là một lợi ích hấp dẫn giúp nhà tuyển dụng có thể thu hút từ một nhóm ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Nhiều công ty đã sử dụng các công cụ lỗi thời, buộc họ phải nâng cấp hệ thống của mình. Vào thời điểm đó, một số doanh nghiệp đã thử nghiệm làm việc từ xa và có khả năng đáp ứng thách thức này tốt hơn.
Có rất nhiều sự sao nhãng ở nhà có thể làm mất đi sự tập trung của nhân viên vào công việc của họ. Một số yếu tố này bao gồm trẻ em la hét, tiếng ồn từ xe cộ qua lại, chuông cửa rung, chó sủa và việc nhà.
Làm việc từ xa – đặc biệt là đối với những người sống một mình – có thể dẫn đến cảm giác cô đơn và bị cô lập. Ngay cả khi một nhân viên có văn phòng riêng của họ trong một tòa nhà văn phòng thực, họ vẫn nhìn thấy những người khác ở hành lang, thang máy và bãi đậu xe suốt cả ngày. Họ cũng tương tác với mọi người tại các trạm xăng, quán cà phê và nhà hàng trong quá trình đi làm và ăn trưa. Nhân viên làm việc tại nhà sẽ bỏ lỡ những cuộc trò chuyện này.
Nó có thể bắt đầu từ một cái gì đó đơn giản, chẳng hạn như trả lời email sau khi hết giờ trong ngày. Nhưng nếu nhân viên không cẩn thận, điều đó có thể chuyển thành nhiều email hoặc phải làm thêm sau giờ làm. Đối với một số người, điều này biến một ngày 8 giờ thành 10 giờ một ngày hoặc hơn. Ranh giới giữa công việc và cuộc sống gia đình trở nên mờ nhạt khi làm việc tại nhà, điều này có thể dẫn đến kiệt sức và tinh thần giảm sút.
Trong thế giới làm việc từ xa, các nhà quản lý không còn có thể đi ngang qua văn phòng để kiểm tra nhân viên của họ. Thay vào đó, họ cần lên lịch các cuộc họp ảo để thảo luận về các nhiệm vụ quản lý dự án thường lệ. Mặc dù các cuộc họp kỹ thuật số có thể ít gây gián đoạn hơn các cuộc họp trực tiếp, nhưng chúng hiếm khi là điểm nhấn của ngày làm việc. Và việc có quá nhiều cuộc họp thường gây ra sự thất vọng cho nhân viên.
Bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu trong danh sách ưu tiên của một doanh nghiệp. Nhưng nó trở nên quan trọng khi một tổ chức phải bố trí làm việc từ xa. Vấn đề phức tạp hơn nữa là khi nhân viên quyết định làm việc tại một quán cà phê hoặc địa điểm khác có Wi-Fi công cộng và khi họ mang thiết bị cá nhân vào mạng doanh nghiệp. Trước khi ý tưởng làm việc từ xa thậm chí được đề cập, các doanh nghiệp phải chắc chắn rằng họ có thể đáp ứng các vấn đề bảo mật để giảm thiểu mối nguy hại an ninh mạng.
Các tổ chức cũng phải đối mặt với khả năng vi phạm bảo mật. Điều này có thể bao gồm việc ai đó nghe lén một cuộc thảo luận bí mật hoặc xem các tài liệu nhạy cảm trên máy tính của nhân viên. Các doanh nghiệp phải nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì tính bảo mật và xem xét việc hạn chế làm việc trong không gian công cộng.
Không ai có thể kết nối internet hoàn toàn ổn định trong từng giây có thể. Ngoài việc cúp điện và internet, các kết nối có thể thay đổi về tốc độ và độ tin cậy trong suốt một ngày. Đối với những người ở các khu vực đông đúc, nơi nhiều người khác cũng làm việc tại nhà – chẳng hạn như các khu chung cư và các thành phố đông đúc – tốc độ chậm, bộ đệm và kết nối âm thanh và video kém là điều thường thấy.
Bắt đầu một công việc mới là căng thẳng đối với hầu hết mọi người, ngay cả trong những hoàn cảnh tốt nhất. Nhưng những nhân viên mới tuyển dụng vào một tổ chức có thể cảm thấy quá tải nếu họ chuyển từ một văn phòng truyền thống sang một văn phòng chính ở nhà. Họ không chỉ phải học cách đảm nhận một vai trò mới mà còn phải học cách điều hướng công nghệ mới.
Sau khi cân nhắc những ưu và nhược điểm của công việc từ xa, nhiều doanh nghiệp có thể muốn nhân viên quay trở lại văn phòng. Một số nhân viên có thể hoan nghênh điều này, và những người khác có thể chùn bước trước ý tưởng này. Người quản lý phải làm cho việc chuyển đổi đó trở nên dễ dàng và không gây khó xử cho nhân viên nhất có thể. Dưới đây là một số cách để dễ dàng chuyển đổi trở lại văn phòng.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Làm việc từ xa — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Trên thị trường ứng dụng và phần mềm lập kế hoạch quản lý công việc hiện nay, xuất hiện rất nhiều những cái tên mới cạnh tranh với nhau. Từ những phần mềm bổ trợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến giúp các doanh nghiệp lớn xây dựng nền tảng công việc hiệu quả hơn. Tuy vậy, việc tích hợp khả năng đồng bộ tiếng Việt ở các doanh nghiệp này vẫn chưa được quan tâm đúng mực.
Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn top 3 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất trên thị trường đã được Việt hoá, vì các bạn cần sử dụng những loại phần mềm này để giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp của bạn đang gặp phải nhiều vấn đề trong việc lập kế hoạch làm việc hàng ngày? Bạn bế tắc vì bị thu hẹp quỹ thời gian, không có khả năng kiểm soát hoạt động trong doanh nghiệp? Evernote sẽ là giải pháp hoàn hảo, giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết nhiều vấn đề.
Là một trong những cây “đại thụ” trong nhóm phần mềm lập kế hoạch phát triển và quản lý cho doanh nghiệp, tên tuổi của Evernote đã được biết đến nhiều bởi tính tiện dụng, gọn nhẹ và phổ biến của mình. Evernote là phần mềm lập kế hoạch cá nhân hàng ngày phù hợp với hầu hết tất cả mọi người với nhiều đặc thù công việc khác nhau.
Được phát triển từ năm 2000, sau hơn 20 năm cải tiến, phần mềm Evernote đã được tích hợp tiếng Việt, nhằm giúp cho các doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa, làm việc trên nền tảng này.
Người dùng có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi, kể cả khi bạn offline, nhờ khả năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.
Ngoài ra, điều giúp Evernote chinh phục hàng triệu người dùng chính là giao diện vô cùng đẹp mắt, thân thiện và khoa học. Từ đó, tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo thực hiện hiệu quả, đạt năng suất cao.
Due chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho những người hay thực hiện những dự án làm việc gấp. Với phần mềm lập kế hoạch cá nhân này, người dùng sẽ không phải loay hoay trong nỗi ám ảnh mang tên “làm gì hôm nay?”.
Các task làm việc sẽ được Due tự động theo dõi và không ngừng nhắc nhở các nhiệm vụ bạn đã đặt ra trước đó cho đến khi hoàn thành mới thôi. Ngoài ra, ứng dụng lập kế hoạch cá nhân này thuyết phục người dùng bởi sự đơn giản nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ.
Giao diện làm việc của Due rất đơn giản và dễ sử dụng, cũng giống như được dán trên màn hình. Do vậy, bất kỳ ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng.
Phần mềm lập kế hoạch Due mang đến cho người dùng một không gian cộng tác hiệu quả và thông minh. Khác với việc trao đổi qua email, bạn có thể trao đổi, bình luận về công việc ngay trực tiếp trên công việc đó, gắn tài liệu, chia sẻ tài liệu để mọi thông tin được hợp nhất.
Để đáp ứng mong muốn sử dụng thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp Việt, myXteam đã cho ra đời phần mềm lập kế hoạch trực tuyến myXteam hấp dẫn, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng Việt.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Phần mềm lập kế hoạch myXteam giúp bạn khởi tạo nhanh danh sách công việc và linh hoạt giao việc hơn. Bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan hơn bằng việc quản lý kế hoạch kinh doanh hiệu quả kèm theo danh sách các công việc phải làm. Hơn nữa, bảng phân bổ nguồn lực và lịch biểu giúp bạn nhìn ra lịch trống của nhân viên để sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Bạn có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh rõ ràng và theo dõi quá trình thực hiện của nhân viên một cách thuận tiện nhất. Mỗi một loại công việc sẽ có một quy trình cụ thể, tính năng này sẽ giúp bạn hơn thế nữa.
Sau khi kết thúc quá trình lập kế hoạch kinh doanh, hệ thống sẽ tự động chuyển sang bước tiếp theo. Phần mềm sẽ gửi thông báo tới người chịu trách nhiệm tới bước đó. Điều này giúp giảm sự chậm trễ trong công việc, hoàn thiện các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Mỗi phần mềm lập kế hoạch kinh doanh và quản lý dự án trên đều được cho ra đời nhằm phục vụ những nhu cầu và nhóm đối tượng cụ thể. Bởi vậy để sử dụng chúng thật hiệu quả, doanh nghiệp phải cân nhắc thật kỹ trước khi đưa vào triển khai.
Hy vọng với bài viết này, các nhà quản lý sẽ có cái nhìn rõ nét hơn về ưu nhược điểm của những phần mềm quản lý lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất. Từ đó lựa chọn được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Nền tảng của kinh doanh hiệu quả luôn có sự dõi theo của những bản kế hoạch kinh doanh. Cho dù là mục tiêu trước mắt hay lâu dài, việc tạo lập bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả vẫn luôn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của một công ty, doanh nghiệp.
Để bước khởi nghiệp của bạn được suôn sẻ và đi đến hiệu quả tốt nhất, hãy để myXteam chỉ cho bạn những lưu ý khi lập bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất dưới đây nhé.
Khi lập bảng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch kinh doanh có thể coi đó là một bản mô tả kinh doanh hiệu quả, giúp phân tích và đưa ra những chiến lược kinh doanh trong một khoảng thời gian. Nó cũng giúp bạn đánh giá được những kết quả đạt được, thấy được tiềm năng doanh nghiệp trong các chiến lược kế tiếp.
Doanh nghiệp luôn cần các bản kế hoạch kinh doanh để nắm bắt tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời nó là một công cụ quản lý của doanh nghiệp giúp đưa ra định hướng chính xác.
Nếu không viết được một mẫu kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, bạn sẽ có cái nhìn sai lệch về quá trình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và chính xác sẽ giúp bạn định hướng cụ thể các mục tiêu, các chiến lược, xác định thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nội lực của doanh nghiệp.
Từ đó bạn sẽ đưa ra các phương hướng kinh doanh để thực hiện các mục tiêu, chiến lược trong từng khoảng thời gian chi tiết. Đồng thời, với các start-up, các doanh nghiệp khởi nghiệp có thể sử dụng bản kế hoạch kinh doanh để vay vốn ngân hàng và kêu gọi cơ hội từ các nhà đầu tư.
Một bảng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh phải gắn liền với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
Trước khi lên kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải đánh giá được tình hình kinh doanh thực tế, doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp của công ty. Từ đó, bạn sẽ xây dựng được niềm tin cho nhân viên, có thể theo dõi hoàn thành tiến độ công việc sát thực tế.
Kế hoạch kinh doanh được xây dựng theo thời gian: ngắn hạn và dài hạn. Bạn nên có cả kế hoạch kinh doanh hàng tháng, có thể điều chỉnh và nâng cao kế hoạch kinh doanh theo thực tế hiện tại linh hoạt hơn.
Ngôn từ của kế hoạch kinh doanh cần phải ngắn gọn, không được lan man. Không nên sử dụng ngôn ngữ lạ, từ ngữ địa phương và cường điệu hóa vấn đề là những điều cấm kỵ. Bạn không nên sử dụng nhiều từ ngữ, câu trùng lặp. Bạn phải xem xét, chỉnh sửa từ ngữ, chính tả và ngữ pháp một cách kỹ lưỡng.
Đừng dự tính lợi nhuận quá cao, kế hoạch tài chính không chi tiết sẽ không thấy được mục tiêu cụ thể. Một kế hoạch đánh giá sai tiềm năng thị trường, viễn cảnh quá lớn sẽ không nắm được việc phân phối sản phẩm trên thị trường.
Chú trọng vào phần tóm tắt dự án là một trong những phần quan trọng nhất của một bảng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Việc lập bảng kế hoạch kinh doanh cần phải nắm rõ chi tiết về khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh. Bạn cần phải xác định mục tiêu sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng tiềm năng. Bạn cần xác định các đặc điểm khách hàng tiềm năng: khách hàng là ai, họ ở nhóm tuổi nào, nghề nghiệp, vị trí cung cấp sản phẩm.
Kế hoạch tài chính sẽ được huy động như thế nào? Các khoản nguồn tài lực chi tiêu như thế nào, cân bằng kế toán tài chính ra sao? Bạn cần phải đưa ra bảng cân đối thu chi và có kế hoạch vận động nguồn vốn lưu động.
Tất cả những điểm chính trong bản kế hoạch cần được thể hiện rõ ràng. Các điểm nào cần giải thích thì cần phải được ghi chi tiết, có sơ đồ thực hiện càng tốt.
Cần có các bảng biểu chi tiết để phân tích rõ ràng: dữ liệu thông dụng và dữ liệu chính xác, những lời tuyên bố, nhận xét, nhận định.
Bạn cần tránh những điều sau để có được một bản kế hoạch hoàn chỉnh:
Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải được nghiên cứu trong thời gian dài. Và nếu bạn đang đau đầu vì chưa biết nên bắt đầu từ đâu, những công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh dưới đây sẽ là cánh tay đắc lực nhất giải tỏa lo lắng của bạn:
PandaDoc thực chất là một công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, chuyên cung cấp các template tài liệu thuộc đủ các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Trong bảng điều hướng của PandaDoc, bạn chỉ cần chọn ngành nghề của doanh nghiệp. Sau đó sẽ có những mẫu gợi ý dành riêng cho bạn.
ThoughtCo là công cụ hỗ trợ phát triển kế hoạch kinh doanh hiệu quả lý tưởng nhất dành cho những doanh nghiệp muốn có hình dung cụ thể về một bản kế hoạch thực tế. Đây là nơi bạn cần tìm đến bởi ThoughtCo đã dày công sáng tạo ra những mẫu riêng.
Phần mềm ThoughtCo có thể hỗ trợ doanh nghiệp lập bảng kế hoạch kinh doanh một cách hợp lý và nhanh chóng nhất. Bạn có thể tìm hiểu và đối chiếu với bảng kế hoạch kinh doanh gốc của doanh nghiệp và tinh chỉnh lại để phù hợp hơn.
Không thua kém hai công cụ hỗ trợ lập bảng kế hoạch kinh doanh nói trên, myXteam có thể đưa ra nhiều hỗ trợ tối ưu dành cho doanh nghiệp. Với myXteam, bạn sẽ được tiếp cận với những bảng biểu gợi ý mà chỉ có công cụ này mới có. Bao gồm các bảng báo cáo tài chính và bảng miêu tả kế hoạch tài chính trong tương lai cho bạn tham khảo.
Đây là những yếu tố cần thiết khi lập bảng kế hoạch kinh doanh, và myXteam là một công cụ trực tuyến cho phép bạn xây dựng các bảng kế hoạch kinh doanh một cách khoa học nhất.
Các công việc mà bạn cần phải thực hiện trong ý tưởng kinh doanh của mình sẽ được liệt kê chi tiết và tạo nên sự ràng buộc cả về thời gian lẫn không gian trong myXteam.
Các công việc khi được khởi tạo bằng phần mềm myXteam không chỉ còn đơn thuần là các tác vụ đơn lẻ mà còn có sự gắn kết chặt chẽ, logic với nhau để tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh tổng thể và khoa học.
Bạn sẽ dự trù được các hao phí tài nguyên như: chi phí, nhân lực, vật lực, máy móc thiết bị… để có thể hoàn thành được phương án kinh doanh của mình.
Mặt khác, myXteam cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch liên tục và hỗ trợ tự động tạo nên những bức tranh tổng thể và các viễn cảnh khác nhau của bản kế hoạch kinh doanh. Từ đó bạn dễ dàng đưa ra các quyết định của mình.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, các nhà quản trị cần tạo kế hoạch kinh doanh để định hướng đi cho doanh nghiệp của mình. Một bản kế hoạch kinh doanh đầy đủ và chi tiết có vai trò như con đường sáng, dẫn lối cho doanh nghiệp của bạn vượt qua bóng tối, những trở ngại và nguy cơ hiện hữu. Đồng thời, nó sẽ giúp bạn bước những bước đi vững chắc để tạo tiền đề sau này.
Dù biết được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, nhưng nhiều doanh nghiệp trong nước vẫn chưa thể hình dung cách thức lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Trong bài viết này, myXteam đã tổng hợp 6 cách thức lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả mà doanh nghiệp nên dùng, giúp các nhà quản trị nắm bắt cách lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Trước khi đi sâu vào cách thức chuẩn bị và làm một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, chúng ta cùng tìm hiểu về những khái niệm của một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả, cùng tầm quan trọng của nó đối với các doanh nghiệp.
Bản kế hoạch kinh doanh chính là một kế hoạch mô tả quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Bản kế hoạch kinh doanh sẽ đưa ra những định hướng mà doanh nghiệp đang muốn phát triển.
Trong bản kế hoạch, doanh nghiệp cần nắm được bối cảnh thị trường, đâu là hướng trọng tâm mà doanh nghiệp muốn phát triển, đối tượng khách hàng của doanh nghiệp, tình hình kinh doanh hiện tại, đối thủ cạnh tranh trong ngành, và phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Có thể nói rằng, bản kế hoạch kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp khởi nghiệp.
Việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả chính là yếu tố quan trọng giúp định hình mục tiêu của doanh nghiệp. Bản kế hoạch kinh doanh chính là thước đo đánh giá tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp đó, giúp họ xác định thế mạnh họ đang nắm vững, điểm yếu cần sửa đổi, cơ hội thị trường cần nắm bắt, và những thách thức của yếu tố bên ngoài để có kế hoạch đối phó.
Mặt khác, khi xét đến yếu tố bên ngoài, bản kế hoạch kinh doanh cũng là tài liệu quan trọng để các đối tượng bên ngoài (như đối tác, nhà đầu tư, khách hàng) nhận biết quá trình hoạt động của doanh nghiệp và ra quyết định trong quá trình hợp tác sau này.
Trước hết, bạn hãy xác định những mục tiêu cần làm và những gì cần đạt được. Hãy tự do khám phá mọi điều mà bạn muốn doanh nghiệp triển khai theo hướng của bạn. Nó có thể mang theo những suy nghĩ và dự tính sẽ đạt được trong tương lai gần, kế hoạch theo từng tháng hoặc từng năm.
Ngoài ra, bạn cần xác định nhu cầu và mục đích của kế hoạch, để từ đó tạo ra danh sách các mục tiêu cần đạt được.
Để lập nên một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, việc đầu tiên bạn cần phải làm là nghiên cứu những yếu tố quyết định đến sự thành công của bản kế hoạch kinh doanh đó. Những yếu tố đó phải bao gồm thông tin chi tiết từ khâu phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường và tính khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.
Trong một bản kế hoạch, luôn phải có những nội dung thiết yếu để tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bạn cần nắm rõ những yếu tố này trước khi tiến hành chuẩn bị lập kế hoạch.
Để xây dựng một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị cho mình những nội dung cần thiết, để giúp tăng khả năng quản lý và đưa ra định hướng cho kế hoạch kinh doanh. Những tài liệu cần chuẩn bị có thể gói gọn trong các ý như sau.
Bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cần được tạo lập để phục vụ nhu cầu của các nhà quản trị, trong việc định vị khả năng của doanh nghiệp mình và hướng tới mục tiêu phát triển dài hạn. Chính vì vậy, điều đầu tiên mà bạn phải làm chính là phải tìm hiểu mục đích xây dựng bản kế hoạch kinh doanh này, thông qua việc thu thập thêm thông tin và số liệu tổng hợp. Đối tượng người đọc bản kế hoạch cần xác định rõ là những đối tượng nào?
Sau khi trả lời những câu hỏi cơ bản nhất của bản kế hoạch kinh doanh, ta bắt đầu đi thu thập thông tin số liệu, các thông tin này bao gồm:
Sau khi thu thập các số liệu và thông tin quan trọng, đã đến lúc bạn chuẩn bị một số tài liệu cần phải đính kèm với bản kế hoạch kinh doanh. Những tài liệu này bao gồm:
Qua các bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và các công đoạn chuẩn bị số liệu và tổng hợp tài liệu, bạn cần phải xác định đối tượng thực hiện bản kế hoạch kinh doanh.
Việc xác định này giúp phân cấp công việc cho doanh nghiệp, người thực hiện sẽ biết cách kết hợp với những team khác, nhằm đưa ra một thống nhất về bản kế hoạch hoạt động hiệu quả. Qua đó, thúc đẩy quá trình doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng nhất.
Trong quá trình chuẩn bị này, bạn cần tính tới nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Hãy liệt kê ra những khoản chi phí lập kế hoạch hiệu quả, từ đó yêu cầu người lập thống nhất quan điểm và định hướng của doanh nghiệp trong bản kế hoạch.
Khi đã hoàn thành khâu chuẩn bị, các bạn hãy bắt tay vào viết ngay một bản kế hoạch cụ thể, phù hợp với định hướng của bạn. Hãy chú trọng vào những yếu tố quan trọng nhất trong bản kế hoạch, chuẩn bị nội dung và soạn sẵn mẫu viết bản kế hoạch kinh doanh sao cho chuyên nghiệp nhất có thể.
#1: Tóm tắt. Một bản kế hoạch kinh doanh đường dài thường được tổng hợp bởi rất nhiều trang, và rất nhiều nội dung gói gọn trong đó. Việc tạo nên một tóm tắt sơ lược và cô đọng nhất là cần thiết để giúp người đọc nắm bắt toàn bộ nội dung. Những nội dung và ý tóm tắt này chỉ nên cô đọng trong 1-2 trang giấy, giúp người đọc dễ hình dung.
#2: Mô tả về doanh nghiệp. Một mô tả ngắn về hoạt động và điểm mạnh của doanh nghiệp sẽ mang đến nhiều thông tin chi tiết của doanh nghiệp ấy. Hãy mô tả toàn bộ các thông tin liên quan tới doanh nghiệp, từ loại hình kinh doanh, lịch sử hình thành, thành tựu, quy mô, cơ sở vật chất… điều này nên được liệt kê đầy đủ và chi tiết.
#3: Thông tin cụ thể (về sản phẩm, dịch vụ). Ngoài những thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bạn cũng nên trình bày khái quát những đặc điểm, tính chất về sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp ra ngoài thị trường.
#4: Phân tích thị trường. Những số liệu liên quan tới thị trường đều cần thiết cho doanh nghiệp, quá trình phân tích những tài liệu về đối thủ cạnh tranh, nhà cung ứng và khách hàng trọng tâm cần phải được miêu tả cụ thể nhất có thể. Những số liệu này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nhận thức được bức tranh của thị trường, từ đó vạch ra cho mình đường đi nước bước cụ thể trong hoạt động kinh doanh sau này.
#5: Báo cáo tổng quan. Đây là các thành tố nhất định phải có trong bản kế hoạch kinh doanh. Số lượng nhân sự các phòng ban là bao nhiêu, sơ đồ tổ chức các phòng ban, các mục tiêu và chiến lược Marketing cần triển khai trong thời gian tới, bức tranh tài chính hiện tại của doanh nghiệp như thế nào, cách phân bổ nguồn vốn ra sao, kế hoạch huy động vốn trong tương lai…
#6: Tài liệu đính kèm. Để làm rõ hơn cho kế hoạch kinh doanh của bạn trong tương lai, chắc chắn không thể thiếu những tài liệu đính kèm bổ trợ. Những tài liệu này bao gồm bảng cân đối kế toán, bảng luân chuyển tiền tệ, giấy phép kinh doanh (cũng như các chứng chỉ đi kèm)…
#1: Xác định tầm nhìn và đặt mục tiêu dài hạn. Muốn đi xa và ổn định, doanh nghiệp của bạn phải có được cho mình một chiến lược kinh doanh trong dài và ngắn hạn. Đây sẽ là kim chỉ nam cho bạn và đồng nghiệp để theo sát trong quá trình kinh doanh trong tương lai. Bạn nên viết tầm nhìn dài hạn của công ty trong mục Sứ mệnh, tầm nhìn định hướng trong bản kế hoạch kinh doanh của mình. Mục tiêu trong bản kế hoạch kinh doanh là hạng mục bắt buộc phải có. Nhưng mục tiêu ấy cũng cần phải cụ thể, dễ thiết lập, thiết thực và mang tính thử thách. Một mục tiêu tốt là mục tiêu tuân theo nguyên tắc SMART.
#2: Xác định điểm mạnh của mình và nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh. Lợi thế bán hàng độc nhất (USP) là điểm khác biệt của doanh nghiệp bạn so với đối thủ cạnh tranh. Đây chính là thứ giúp bạn nổi bật trong mắt của khách hàng. Hãy lồng ghép USP vào bản kế hoạch kinh doanh. Điều này giúp bạn nhận biết thế mạnh của bản thân, và làm bản kế hoạch của bạn nổi bật hơn trong mắt của người đọc. Bạn cần tìm hiểu xem hình thái thị trường bạn đang nhắm vào như thế nào, có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh, họ là những ai, quy mô của họ như thế nào. Từ đó, bạn có thể dễ dàng vạch ra kế hoạch đúng đắn trong tương lai.
#3: Tìm hiểu khách hàng trọng tâm và đánh giá thị trường chung. Khách hàng trọng tâm chính là đối tượng sẽ trực tiếp tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp bạn. Một điều quan trọng khi lập kế hoạch kinh doanh, đó chính là xác định chính xác đối tượng mình sẽ phục vụ, để có phương hướng lối đi thích hợp. Xác định thật chính xác nguồn cung và nguồn cầu của thị trường có tác động quan trọng tới việc bạn lập kế hoạch sản xuất và cung ứng sản phẩm ra bên ngoài.
#4: Xây dựng kế hoạch kinh doanh có mục tiêu cụ thể, và viết chiến lược kinh doanh cụ thể. Sau bước nghiên cứu thị trường, đã đến lúc bạn vạch ra cho mình những mục tiêu cụ thể về tài chính, bán hàng và tiếp thị cho sản phẩm của mình. Đừng quên các mục tiêu kinh doanh cũng cần phải tuân thủ theo nguyên tắc SMART đã được đề cập ở phần trên. Với những mục tiêu nhất định, bạn cần phải xây dựng kế hoạch kinh doanh theo chiến lược cụ thể cho từng mục tiêu. Kênh truyền thông là gì, áp dụng những chương trình Marketing ra sao? Thời gian áp dụng kéo dài tới bao lâu? Lượng vốn cần thu về là bao nhiêu? Cần bao nhiêu nguồn vốn kinh doanh?
#5: Hành động. Sau khi đã lập các mục tiêu và chiến lược cụ thể, đã đến lúc bạn áp dụng những kế hoạch mình vạch ra vào thực tế. Bạn cũng đừng quên thường xuyên theo dõi quá trình thay đổi của thị trường để có những cập nhật nhất định cho bản kế hoạch kinh doanh của mình.
Khi lập một bản kế hoạch kinh doanh, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc sau.
#1: Viết bản kế hoạch với dung lượng cô đọng nhất có thể. Sẽ thật là mệt mỏi nếu người đọc phải lần mở tới 100 trang kế hoạch kinh doanh. Đó là lý do vì sao bạn nên cân nhắc lựa chọn thông tin cụ thể để lồng ghép vào trong bản kế hoạch của mình. Lý tưởng nhất, số trang của bản kế hoạch kinh doanh nên rơi vào tầm 10 – 20 trang giấy A4.
#2: Nhận biết đối tượng người đọc là ai. Xác định chính xác đối tượng người đọc sẽ quyết định việc bạn lựa chọn yếu tố nào vào bản kế hoạch. Ví dụ, nếu người đọc là cổ đông của công ty, thông tin chính trong bản kế hoạch phải là báo cáo tài chính trong năm và kế hoạch tài chính trong năm tới.
#3: Đừng quá đặt nặng vấn đề chuyên môn trong bản kế hoạch. Hầu hết những người đọc bản kế hoạch của bạn có thể không am hiểu quá tường tận các yếu tố liên quan tới chuyên môn ngành nghề. Bạn cần diễn giải thông tin trong bản kế hoạch thật phù hợp để đa số người đọc có thể nắm bắt nội dung chính xác nhất. Việc đưa ra các số liệu mang tính quá hàn lâm chỉ khiến bản kế hoạch của bạn trở nên rối ren và phức tạp quá mức cần thiết.
Một doanh nghiệp khi tạo lập bản kế hoạch kinh doanh thành công, cần dựa vào rất nhiều yếu tố bên cạnh. Từ những ý tưởng mới, bạn sẽ phải tiến hành trao đổi để đặt ra mục tiêu chung. Từ đó, qua các bước nghiên cứu và phân tích thị trường, bạn sẽ tìm ra mô hình kinh doanh thích hợp để từ đó tạo lập nên bản kế hoạch kinh doanh cho mình.
Trên thị trường hiện nay, xuất hiện rất nhiều phần mềm lập kế hoạch quản lý công việc, đây đều là những cái tên mới và cạnh tranh với nhau, từ tính năng bổ trợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến giúp các doanh nghiệp lớn xây dựng nền tảng công việc hiệu quả hơn. Tuy vậy, các nhà quản lý tại Việt Nam cũng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nằm trong top 3 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất trên thị trường đã được Việt hoá, phần mềm Evernote, Due và myXteam là những cái tên sáng giá mà các nhà quản trị nên cân nhắc lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. myXteam cũng nằm trong nhóm top 5 phần mềm theo dõi tiến độ lập kế hoạch hiệu quả nhất.
Việc thiết lập một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả luôn cần có sự hỗ trợ của những giải pháp công nghệ thiết thực, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những bài toán khó. Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang thực hiện việc chuyển đổi số, nhu cầu cần thiết sử dụng những phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, để giúp doanh nghiệp làm việc nhóm đang trở nên cấp thiết.
Trước những thay đổi lớn đó từ mặt thị trường, Công ty Cổ phần myXteam đã có những hành động nhanh chóng nhằm chia sẻ và hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp, sẵn sàng tặng tài khoản miễn phí 1 năm để giúp doanh nghiệp Việt. Anh Ninh Gia Hạnh, CEO của myXteam cũng đã có vài lời muốn chia sẻ.
– Thưa anh, tại sao anh lại lựa chọn miễn phí phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả này, trong giai đoạn nhu cầu sử dụng phần mềm đang gia tăng?
Yếu tố giúp tôi quyết định miễn phí phần mềm myXteam trong một năm là vì muốn giúp đỡ các doanh nghiệp Việt tiếp cận giải pháp quản lý hiệu quả và thuận tiện cho người dùng Việt. Nếu chúng ta cứ ai có gì dùng nấy, ai làm được gì cho xã hội thì làm, myXteam không mong muốn chỉ đưa ra những sản phẩm hữu hiệu, mà còn muốn giúp các doanh nghiệp kết nối và vận hành cách hữu hiệu nhất.
– Trên thị trường cũng có nhiều phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, xin hỏi anh phần mềm myXteam có những đặc điểm gì nổi bật so với những phần mềm hiện tại?
Hầu hết các phần mềm lập kế hoạch kinh doanh đang có mặt trên thị trường chỉ tập trung vào quản lý nghiệp vụ, nhiều module, khó triển khai và phải triển khai đồng bộ mới chạy được. myXteam được triển khai theo mô hình khác biệt, nó rất dễ triển khai cho đội nhóm, chuyên về quản lý công việc, kế hoạch dự án, tích hợp đủ tính năng để một nhóm làm việc năng suất. Khi dùng myXteam thì không cần dùng thêm hệ thống chat bên ngoài nữa, tránh thất lạc về thông tin cũng như dữ liệu. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh myXteam quản lý linh hoạt, phù hợp cho nhóm nhỏ hoặc từng phòng ban triển khai ngay lập tức.
Xin cảm ơn anh về những chia sẻ này.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Bạn có thể nghĩ rằng ‘lập kế hoạch’ và ‘thiết kế’ là kẻ thù truyền kiếp. Người đầu tiên, kiểu thủ thư nghiêm khắc, người ghét sự vui vẻ và tự do; và kiểu người thứ hai, kiểu người hippie tự do, không thể chịu đựng được cấu trúc và kỷ luật. Vâng, trong bối cảnh kinh doanh, thực tế của vấn đề là cái này không thể tồn tại nếu không có cái kia. Và thành thật mà nói, hai khái niệm này thường cần nhau khi nói đến việc cung cấp nội dung có giá trị cao. Chỉ khi bạn lên kế hoạch chu đáo thì khả năng sáng tạo trong thiết kế mới có thể phát triển. Kết hôn cả hai tự nó là một hình thức nghệ thuật. Để biến nghệ thuật đó thành một khoa học, chúng tôi có khái niệm về lập kế hoạch thiết kế.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các nguyên tắc cốt lõi của việc lập kế hoạch thiết kế và hướng dẫn bạn cách thực hiện nó một cách hiệu quả, để chúng có thể là những người bạn tốt nhất của nhau mãi mãi.
Lập kế hoạch thiết kế, còn được gọi là quản lý thiết kế, về cơ bản là thực hành thuần hóa con thú sáng tạo hoang dã để ứng dụng trong các bối cảnh kinh doanh.
Lập kế hoạch thiết kế có thể được mô tả rộng hơn như một lĩnh vực điều tra dựa trên các nguyên tắc của quản lý dự án, chiến lược tổ chức và sự hợp tác để kiểm soát một quá trình sáng tạo.
Trong bối cảnh kinh doanh đương đại, thiết kế làm nền tảng cho mọi thứ mà một doanh nghiệp hướng tới người tiêu dùng làm.
Xây dựng thương hiệu, thiết kế sản phẩm, thiết kế web, bao bì, quảng cáo, phương tiện truyền thông xã hội – danh sách này cứ lặp đi lặp lại. Thiết kế là một ngôn ngữ mà một doanh nghiệp cần phải thông thạo nếu muốn cạnh tranh hiệu quả. Vì vậy, thiết kế xuất sắc đã trở thành tiêu chuẩn mới.
Điều này dẫn đến một thách thức khó khăn – làm thế nào để bạn ‘vận hành’ quy trình thiết kế để thiết kế trôi chảy? Cho dù nỗ lực thiết kế của bạn là nội bộ hay bên ngoài, làm thế nào để bạn, với tư cách là người quản lý, ủy thác nhiệm vụ thiết kế theo cách tối đa hóa chất lượng sáng tạo cùng với hiệu quả?
Quá trình thiết kế có một số nhận thức không chính xác khiến doanh nghiệp khó định hướng hiệu quả, bao gồm những điều sau đây.
Cả nhà thiết kế và nhà quản lý đều phải vật lộn để xem các lĩnh vực tương ứng của họ có thể kết hợp với nhau như thế nào khi thực hiện một dự án. Thiết kế sáng tạo cần có không gian để thở, cảm hứng và thử nghiệm. Lập kế hoạch dự án đòi hỏi thời hạn, sản phẩm và các tiêu chí nghiêm ngặt.
Trên thực tế, hai bộ môn hoạt động hiệp đồng với nhau. Dựa vào những cảm hứng ngẫu hứng không bao giờ là một chiến lược tốt. Thực hiện công việc sáng tạo theo lịch trình và quy trình đặt trước là lựa chọn của một số nhà quảng cáo vĩ đại nhất thế giới vì một lý do!
Người ta thường nghĩ rằng các nhu cầu chính xác của hoạt động kinh doanh cản trở sự sáng tạo của các nhà thiết kế, chẳng hạn như giới hạn thời gian, tiêu chí hiệu suất chính hoặc các nguyên tắc nghiêm ngặt về thương hiệu.
Tuy nhiên, có vẻ nghịch lý là nhiều quy tắc và giới hạn hơn đối với công việc sáng tạo thường dẫn đến chất lượng đầu ra cao hơn so với thời gian sáng tạo hoàn toàn không bị giới hạn.
Đây được gọi là ‘giả thuyết về trứng xanh và giăm bông’, điều này cho thấy rằng sự thành công của Trứng xanh và giăm bông một phần là do giới hạn chỉ sử dụng 50 từ.
Vì vậy, với những quan niệm sai lầm quan trọng về bộ đôi thiết kế và lập kế hoạch kinh doanh, hãy cùng tìm hiểu các mẹo và thủ thuật hữu ích để lập kế hoạch và quản lý thiết kế hiệu quả.
Về cơ bản, lập kế hoạch thiết kế đòi hỏi 3 điều của các nhà quản lý doanh nghiệp và nhóm thiết kế:
Hãy lấy sự ra mắt của một sản phẩm mới – ví dụ, một chiếc xe đạp có thể gấp lại – làm ví dụ.
Đối với thiết kế sản phẩm, nhóm kỹ sư phải hợp tác với những lý tưởng rộng lớn hơn của công ty làm nền tảng cho đặc tính của công ty và các sản phẩm khác. Điều này có thể có nghĩa là việc sử dụng một vật liệu bền nhất định và hạn chế các tùy chọn thiết kế trong bảng màu.
Sau đó, chuyển sang thiết kế đồ họa, nơi chiếc xe đạp được quảng cáo trong một chiến dịch bao gồm cả quang phổ vật lý và kỹ thuật số. Đảm bảo tính nhất quán trong hình ảnh, thương hiệu và kiểu chữ của sản phẩm là điều cần thiết để ghi nhận và thu hồi thành công sản phẩm và thương hiệu.
Cuối cùng là công tác khám nghiệm tử thi. Các nhà quản lý phải đánh giá những khía cạnh nào của kết quả thiết kế đã đi đúng hướng và những khía cạnh nào đã bỏ sót dấu ấn. Các kết luận từ điều này sẽ được thực hiện trong vòng lập kế hoạch thiết kế tiếp theo.
Yếu tố quyết định chung của sự thành công trên cả 3 nguyên tắc lập kế hoạch thiết kế có thể nằm ở phong cách và chất lượng giao tiếp giữa các bộ phận.
Trong thời đại kỹ thuật số, chúng ta đã đạt đến một mô hình mới về tổ chức và cộng tác trong công việc.
Một số công cụ và công nghệ có thể biến đổi để phù hợp với sự trôi chảy và hiệu quả của các tổ chức, và thậm chí có thể giúp khắc phục sự căng thẳng bẩm sinh giữa tính sáng tạo và năng suất.
Dưới đây là 3 tính năng cần thiết của các công cụ và công nghệ đã nêu sẽ giúp bạn nâng cao trình độ lập kế hoạch thiết kế của nhóm.
Làm thế nào bạn có thể tái tạo sự dễ dàng và trôi chảy của tư duy bầu trời xanh trong không gian kỹ thuật số? Nó là một hạn chế của ngành công nghiệp nền tảng công việc kỹ thuật số trong một thời gian dài.
Chà, cuộc cách mạng đã đến và giờ đây đã có những công cụ phần mềm cho phép nhiều nhóm chia sẻ ý tưởng và nguồn cảm hứng của họ, sau đó nhanh chóng chuyển đổi kết quả thành một dự án tập trung sẵn sàng để thực hiện. Đó là quy hoạch thiết kế được thực hiện đầy đủ.
Hệ điều hành công việc của chúng tôi được thiết kế để làm cho sự cộng tác trôi chảy như nước. Đó là lý do tại sao chúng tôi đặc biệt chú ý đến chức năng tìm kiếm và chia sẻ tệp, nơi bạn có thể tìm cảm hứng thiết kế và tài liệu tham khảo, tìm kiếm qua tất cả các tệp và đưa ra phản hồi ở cùng một nơi.
Bản tóm tắt thiết kế rất khó để đi đúng và không hoàn chỉnh nếu không có một chút trao đổi qua lại giữa người quản lý và nhà thiết kế. Điều này giúp loại bỏ mọi khoảng cách về kiến thức mà một trong hai bộ phận có thể có về lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật của nhau.
Đó cũng là điều khiến chúng phù hợp hơn trong các ứng dụng kỹ thuật số hơn là vật lý. Bảng trắng đơn giản là không còn phù hợp nữa và thông số kỹ thuật thiết kế kỹ thuật số cho phép tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao nhất nếu thiết kế được thực hiện ở một địa điểm khác hoặc trong một múi giờ khác.
myXteam là một ‘Hệ điều hành công việc’ và khi bạn thấy chúng tôi có thể kết nối các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp một cách phức tạp như thế nào, bạn sẽ hiểu tại sao!
Trên myXteam, bạn có thể nhanh chóng thiết lập không gian làm việc có thể tùy chỉnh, kết nối các nhà thiết kế và quản lý theo những cách có ý nghĩa. Đặt tiêu chí thiết kế, thiết lập các sản phẩm và thảo luận suôn sẻ các chi tiết tốt hơn ở một nơi để có thông số thiết kế hoàn hảo mà không cần căng thẳng.
Khi các mục tiêu đã có, nhóm thiết kế ở cùng trang với ban quản lý và các sản phẩm được phân phối đã được thiết lập – đã đến lúc bắt đầu thiết kế, bất kể điều đó có thể như thế nào.
Bạn có thể đã biết rằng quản lý đã được thay đổi bởi sự xuất hiện của các công cụ phần mềm quản lý dự án và nhóm. Với áp lực của một loại virus nhất định, làm việc và quản lý từ xa đã trở thành tiêu chuẩn mới, và công nghệ đằng sau nó tốt hơn bao giờ hết.
Điều này báo hiệu tốt cho việc lập kế hoạch thiết kế, tạo ra một khoảng cách thoải mái giữa nhà thiết kế và người quản lý, cho phép cả ủy quyền hiệu quả và tự do sáng tạo. Nó thực sự là tốt nhất của cả hai thế giới.
Chúng tôi đã để dành những gì tốt nhất cuối cùng bởi vì myXteam không chỉ có khả năng lập kế hoạch thiết kế hiệu quả.
Chúng tôi là nền tảng ‘Work OS’ toàn diện nhất trong nước. Từ việc quản lý các dự án nhỏ đến các công ty đa quốc gia lớn, chúng tôi có khả năng làm cho việc quản lý dễ dàng hơn, tự động hơn và cộng tác hơn bao giờ hết.
Bạn có thể thiết kế quy trình công việc phức tạp, tạo sự phụ thuộc cho các nhiệm vụ, đánh giá tiến độ dự án dưới các hình ảnh hóa khác nhau và theo dõi tất cả mọi nơi bạn đến.
Đột nhiên, việc lập kế hoạch thiết kế phù hợp giống như một công việc đơn giản.
myXteam là một trong những nơi duy nhất bạn có thể đến để gắn kết mọi yếu tố của hoạt động lập kế hoạch và quản lý thiết kế tại một nơi.
Lên ý tưởng thiết kế, tạo thông số kỹ thuật thiết kế, quản lý tiến độ, thông báo cho người lập kế hoạch khi mọi thứ hoàn thành hoặc nhà thiết kế khi mọi thứ cần xem xét lại. Và bạn có thể làm tất cả những điều này dưới một mái nhà.
Không tin chúng tôi? Hãy đăng ký miễn phí dùng thử và trải nghiệm thực tế!
Lập kế hoạch thiết kế đòi hỏi rất nhiều từ các loại người khác nhau trong tổ chức của bạn. Nó dựa trên quản lý dự án, chiến lược tổ chức và cộng tác. Điều này chỉ trở nên quan trọng hơn khi các công ty trở nên trực quan hơn và mang tính trải nghiệm cao hơn.
Nắm bắt những thách thức mà nó đại diện bằng cách hiểu những quan niệm sai lầm phổ biến liên quan đến sự sáng tạo và năng suất. Sau đó, đưa điều đó vào chiến lược của bạn.
Bạn có thể biến phần mềm tốt trở thành người bạn tốt nhất của mình trong khi thiết lập các lộ trình để con tàu thiết kế hoạt động. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, đau đầu và thảm họa thiết kế khi tất cả mọi người đều nhất trí.
Tò mò muốn biết kế hoạch thiết kế của bạn sẽ trông như thế nào? Chúng tôi cung cấp bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm mô hình quản lý thiết kế mới, vì vậy hãy thoải mái khám phá!
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Kế hoạch làm việc là một bản tóm lược gồm các mục tiêu và công việc để một đội và/hoặc một người đạt được các mục tiêu đặt ra, giúp người xem bản kế hoạch làm việc nắm được toàn bộ nội dung của dự án. Dù bạn còn đi học hay đã đi làm thì việc lập kế hoạch làm việc sẽ giúp bạn có cách làm việc khoa học dù làm việc với bất kỳ dự án nào. Kế hoạch làm việc giúp bạn chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ dễ thực hiện và làm rõ mục tiêu của từng nhiệm vụ. Hãy học cách lập kế hoạch làm việc để bạn luôn sẵn sàng với những dự án sắp tới.
Kế hoạch làm việc được lập ra với nhiều lý do khác nhau. Xác định trước mục đích của việc lập kế hoạch giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Cần lưu ý rằng hầu hết các kế hoạch làm việc chỉ áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ 6 tháng hoặc 1 năm).
Với một kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, bạn cần có phần giới thiệu và thông tin chung. Phần này giúp quản lý hoặc giám đốc của bạn có cái nhìn tổng thể về dự án. Trong môi trường học tập, kế hoạch làm việc không cần có hai phần này.
Mục đích và mục tiêu có liên quan đến nhau vì chúng đều chỉ điều mà bạn mong muốn đạt được trong kế hoạch làm việc. Mặc dù vậy, chúng cũng có sự khác nhau; mục đích thì khái quát hơn, còn mục tiêu thì rõ ràng hơn.
Mục đích tập trung vào bức tranh tổng thể của dự án. Bạn có thể xác định mục đích bằng cách liệt kê những kết quả cuối cùng của dự án mà bạn mong muốn. Viết mục đích một cách rõ ràng; ví dụ như hoàn thành bản điều tra hoặc nghiên cứu nhiều hơn về công việc viết lách.
SMART là một cụm từ viết tắt trong tiếng Anh chỉ các tiêu chí của một kế hoạch làm việc có kết quả rõ ràng và có thể thực hiện.
Liệt kê bất cứ thứ gì cần thiết để bạn đạt được mục đích và mục tiêu. Các nguồn lực sẽ khác nhau, tùy thuộc vào mục đích của kế hoạch làm việc.
Ràng buộc là trở ngại có thể xuất hiện trên con đường làm việc để đạt mục đích và mục tiêu của bạn. Ví dụ, nếu bạn thực hiện bản điều tra cho trường học, bạn có thể thấy thời gian biểu của mình quá dày đặc, khiến bạn khó có thể điều tra và viết báo cáo một cách tốt nhất. Vì thế, thời gian biểu dày đặc sẽ là một ràng buộc và bạn cần cắt bỏ một vài việc trong kỳ học để hoàn thành kế hoạch một cách hiệu quả. Lên kế hoạch là cần thiết nếu bạn có nhiều hơn một môn học khó mỗi kỳ.
Phân công công việc là một nội dung rất quan trọng của một bản kế hoạch tốt. Ai chịu trách nhiệm hoàn thành từng công việc? Có thể là một nhóm cùng nhau hoàn thành một công việc (tùy theo nguồn lực) nhưng mỗi thành viên cần đáp ứng được yêu cầu để công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Xem xét kế hoạch làm việc, quyết định cách sử dụng nguồn lực và cách vượt qua những ràng buộc để đạt mục đích và mục tiêu. Liệt kê những bước hành động cụ thể. Xác định những việc cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần để cuối cùng có thể hoàn thành mục tiêu. Cũng cần liệt kê những bước mà các thành viên khác trong nhóm cần làm. Bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc lịch cá nhân để sắp xếp những công việc này.
Lên thời gian biểu. Bạn có thể lên một thời gian biểu thử, xem xét những sự việc bất ngờ có thể xảy ra, bạn cũng cần dành khoảng trống trong thời gian biểu để tránh bị chậm kế hoạch.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Quá trình lập kế hoạch công việc luôn là ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Ngành xây dựng là ngành rất đặc thù, có nhiều yếu tố rất cần được quan tâm đầu tư như kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn 7 bí quyết giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng tạo lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Những bí quyết này sẽ giúp theo dõi và lập tiến độ kế hoạch hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay, và sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp xây dựng cách thức để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Đây là bí quyết đầu tiên và cũng mang tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng. Việc tạo lập kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng theo kịch bản này sẽ giúp bạn có được cái nhìn khái quát nhất về số lượng và trình tự thời gian để thực hiện từng công việc cụ thể.
Theo đó, việc đầu tiên bạn cần làm là suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các công việc phải làm trong mỗi ngày, mỗi tuần hoặc tháng, năm.
Những công việc được ghi đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sẽ dễ dàng bấy nhiêu. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào thực tế, bạn có thể thay đổi các kế hoạch một cách linh hoạt như thêm, bỏ bớt hoặc sửa các công việc mà vẫn đạt được kế hoạch đã đề ra.
Sau khi đã hoàn thành việc tạo ra kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng, bạn cần phải thiết lập các mục tiêu phù hợp với từng công việc. Mục tiêu này có thể là thời gian hoặc kết quả mong muốn đạt được.
Để có mục tiêu phù hợp, bạn cần bám sát với mong muốn và khả năng của mình. Nếu bạn đặt mục tiêu quá cao và không mang tính thực tiễn thì sẽ khó có thể đạt được mà còn làm suy giảm ý chí thực hiện các công việc khác. Hãy lưu những thông tin về kế hoạch mục tiêu phù hợp trên phần mềm xây dựng kế hoạch riêng, nhằm hỗ trợ theo dõi hiệu quả nhất.
Khi đã nắm được những yếu tố cần làm, bạn cần cân nhắc và sắp xếp các công việc đã được liệt kê ở trên theo thứ tự mức độ quan trọng hoặc thời gian, đối tượng tiến hành. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ một số công việc không phù hợp, tiết kiệm được thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được mục tiêu đã đề ra.
Bí quyết này giúp việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trong ngành xây dựng được hoàn thiện và chỉn chu nhất, đồng thời phân công được đúng công việc cho đúng đối tượng mà mình hướng tới.
Khi làm bất cứ chuyện gì, bạn phải tập trung vào công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn đạt hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi làm việc. Ngoài ra, bạn còn phải quan tâm tới các công việc khác, nếu có thể thì nên kết hợp làm nhiều việc trong cùng một khoảng thời gian.
Quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng luôn cần một sự linh hoạt trong cách sắp xếp và xây dựng công việc, vì thực tế khi làm luôn có sự khác biệt so với lý thuyết ban đầu. Đó là lý do người quản lý rất dễ lúng túng khi gặp công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc phát sinh bất ngờ để có thể sắp xếp kịp thời gian mà giải quyết chúng.
Với những người chưa thạo việc, đôi khi sẽ lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc.
Tuy nhiên, người phụ trách lập kế hoạch kinh doanh ngành xây dựng có thể dành một khoảng thời gian phù hợp cho các sự cố sẽ phát sinh trong tương lai. Bên cạnh đó, khi lên kế hoạch, bạn nên cố gắng linh hoạt trong các nội dung và liệt kê các khó khăn hoặc thách thức có thể sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập một số phương án dự phòng để đối phó với những trường hợp bất ngờ.
Để biết mình đã làm được đến đâu và thực hiện bao nhiêu phần của mục tiêu, và nó có đúng hạn hay không, bạn cần phải xem xét liên tục, đối chiếu mục tiêu với thành quả của bản thân. Việc kiểm tra thực hiện các kế hoạch giúp bạn phát hiện ra những điều không hợp lý, từ đó tiến hành điều chỉnh một cách hiệu quả hơn.
Để nắm vững những kế hoạch đang triển khai, và tìm ra được giải pháp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp, bạn cần sử dụng những phần mềm giúp hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh. Những phần mềm này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng kế hoạch, từ việc sắp xếp chi tiết kế hoạch đến việc tạo dựng KPI hiệu quả. Trên thị trường hiện tại xuất hiện rất nhiều dạng phần mềm quản lý công việc, nhưng nổi bật nhất là phần mềm myXteam.
myXteam là phần mềm lập kế hoạch trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện và dễ sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh này giúp cho các doanh nghiệp Việt dễ dàng quản lý và tiếp cận hiệu quả.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Phần mềm quản lý làm việc nhóm myXteam giúp bạn khởi tạo nhanh danh sách công việc và linh hoạt giao việc hơn. Bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan hơn bằng việc quản lý kế hoạch kinh doanh hiệu quả kèm theo danh sách các công việc phải làm. Hơn nữa, bảng phân bổ nguồn lực và lịch biểu giúp bạn nhìn ra lịch trống của nhân viên để sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Trước khi tạo lập một kế hoạch kinh doanh hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ những vai trò và cách thức tạo lập một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Vai trò của người quản trị là rất quan trọng trong quá trình xây dựng mạng lưới quản trị công việc hiệu quả.
Bài viết này sẽ đưa bạn đến 5 điều cần biết trước khi lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, và đưa ra những lời khuyên lựa chọn phần mềm giúp theo dõi và lập tiến độ kế hoạch tốt trên thị trường hiện nay.
Đây là một phần quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh thành công. Trên thực tế, nếu không thể xác định được mục tiêu, bạn sẽ không thể lên kế hoạch.
Hãy tự do khám phá mọi điều mà bạn muốn doanh nghiệp triển khai theo hướng của bạn. Thử tập trung vào các mục tiêu kinh doanh mà bạn có thể đạt được. Nó có thể mang theo những suy nghĩ và dự tính sẽ đạt được trong tương lai gần, kế hoạch theo từng tháng hoặc từng năm, mô tả tất cả những gì bạn đã thực hiện và mọi thứ trở nên như thế nào.
Khi tổng hợp những mục tiêu của bạn trong một tài liệu như vậy, bạn có thể khám phá ra điều gì đó đáng ngạc nhiên, chẳng hạn như bạn đang có mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững, thay vì đẩy nhanh tiến độ phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không tìm hiểu được bất cứ điều gì mới, việc xác định rõ ràng mục tiêu của bạn là một sự trợ giúp lớn trong việc quyết định cách bạn sẽ lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Nếu bạn đang gặp rắc rối khi quyết định những mục tiêu của mình, sau đây là một số câu hỏi để bạn tự hỏi bản thân:
Tôi xác định điều này thành công như thế nào? Bản thân có sẵn sàng đầu tư tiền bạc và làm việc nhiều giờ mà không có lương, hy sinh thời gian và lối sống cá nhân, có thể trong nhiều năm, hay không?
Điều gì sẽ xảy ra với tôi nếu sự đầu tư này không hiệu quả? Nếu thực sự thành công, công ty này sẽ đi theo định hướng nào? Nếu thất bại thì phải làm những gì? Mục tiêu của công ty trong 2 năm tới sẽ ra sao? Thị phần của công ty trong khoảng thời gian đó sẽ là bao nhiêu?
Doanh nghiệp này sẽ phục vụ cho những sản phẩm gì, đối tượng là ai? Kế hoạch mở rộng thị phần của doanh nghiệp được triển khai ra sao? Ai sẽ là người đứng ra quản lý những công việc đó?
Các doanh nghiệp phát triển năng động, lạc quan thường có xu hướng tin rằng tăng doanh số bán hàng sẽ quyết định mọi thứ. Tuy nhiên, đây là trường hợp hiếm, vì một lý do đơn giản: bạn thường phải trả tiền cho nhà cung cấp trước khi khách hàng thanh toán cho bạn. Câu hỏi hóc búa về dòng tiền này là lý do nhiều công ty phát triển nhanh phải tìm kiếm nguồn vốn vay ngân hàng hoặc bán cổ phần để đáp ứng sự phát triển của mình. Lúc này, bạn cần xác định nhu cầu về vốn và quản trị trong doanh nghiệp để cân đối việc chi tiêu hiệu quả nhất.
Hãy bắt đầu bằng cách tự hỏi xem nhu cầu của bạn thật sự nằm ở đâu, và những gì bạn sẽ sẵn sàng chấp nhận khi xây dựng kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn đang thiếu vốn hoạt động, hoặc mong đợi việc đầu tư tài chính vào doanh nghiệp, bạn sẽ có thái độ xem xét lại những nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất. Đây là yếu tố quan trọng để tiến hành xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Một phần trong việc chuẩn bị lập kế hoạch kinh doanh của bạn là lên kế hoạch để hiện thực hóa nó. Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh có thể được sử dụng cho nhiều việc với nhiều mục đích khác nhau, từ giám sát tiến trình hoạt động của công ty cho đến việc quản lý các hoạt động của bộ máy nhân sự. Quyết định xem bạn có ý định sử dụng kế hoạch như thế nào là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị để soạn nội dung kế hoạch.
Bản kế hoạch kinh doanh vững chắc cần phải đưa ra mục đích sử dụng những tài nguyên của doanh nghiệp một cách hiệu quả, từ đó có thể thuyết phục những đối tác, nhà quản lý hợp tác và vận hành theo kế hoạch đề ra. Nó cũng có thể giúp bạn thu xếp vai trò làm việc của những nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. Bạn nên nhấn mạnh việc tạo lập danh sách trong bảng kế hoạch này sẽ góp phần thúc đẩy tiến độ làm việc nhanh chóng hơn.
Bên cạnh những yếu tố trên, bạn cần phải nắm bắt việc sử dụng những phần mềm giúp hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh, để giúp cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hiệu quả. Nổi bật trên thị trường phần mềm ứng dụng hiện nay tại Việt Nam là phần mềm myXteam.
myXteam là phần mềm lập kế hoạch trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện và dễ sử dụng. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh này giúp cho các doanh nghiệp Việt dễ dàng quản lý và tiếp cận hiệu quả.
Bằng việc cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, dù bạn là bất cứ doanh nghiệp ở quy mô nào, myXteam đều có thể cung cấp cho bạn giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp giám sát chặt chẽ các công việc, hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban. Giúp số hóa các quy trình thực hiện công việc trong doanh nghiệp bạn một cách thông minh và hợp xu hướng 4.0.
Phần mềm quản lý làm việc nhóm myXteam giúp bạn khởi tạo nhanh danh sách công việc và linh hoạt giao việc hơn. Bạn có thể theo dõi công việc một cách trực quan hơn bằng việc quản lý kế hoạch kinh doanh hiệu quả kèm theo danh sách các công việc phải làm. Hơn nữa, bảng phân bổ nguồn lực và lịch biểu giúp bạn nhìn ra lịch trống của nhân viên để sắp xếp công việc một cách hợp lý.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.
Là nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn phải tạo nên điều kiện tốt nhất để doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ. Thế nhưng, nếu bỏ qua những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh thành công, thì cơ hội phát triển doanh nghiệp của bạn sẽ bị hạn chế nhanh chóng.
Một kế hoạch kinh doanh thành công cần được xây dựng thật bài bản. Hãy cùng tìm hiểu về 11 yếu tố chính sẽ giúp bạn xây dựng một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.
Một kế hoạch kinh doanh bao giờ cũng phải bắt đầu từ ý tưởng. Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy nghĩ kỹ về ý tưởng đó. Lịch sử đã chứng minh, ý tưởng cho dù điên rồ hay vĩ đại, thì cũng đều có khả năng thành công.
Trong kế hoạch kinh doanh của mình, bạn phải trả lời những câu hỏi sau:
Từ đó, bạn đưa ra mục tiêu kinh doanh của mình. Mục tiêu phải SMART (thông minh), tức là đảm bảo được 5 yếu tố: Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường được), Achievable (Có thể đạt được), Realistic (Thực tế) và Timely (Thời hạn).
Đây là bước không thể bỏ qua khi xây dựng kế hoạch kinh doanh. Bạn phải tìm hiểu thị trường đã có những công ty, tổ chức nào kinh doanh trong lĩnh vực đó, sự thành công của họ như thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thị trường trong tương lai như thế nào…
Để có một kế hoạch kinh doanh thành công, bạn phải biết thế mạnh và điểm yếu của bạn khi thực hiện mục tiêu kinh doanh.
Phân tích thị trường cũng giúp cho bạn dự đoán những cơ hội và thách thức đe doạ tới sự thành công của ý tưởng kinh doanh đó khi bắt tay vào thực hiện.
Bước tiếp theo khi xây dựng kế hoạch kinh doanh là xác lập mô hình tổ chức phù hợp. Dựa vào phân tích hạn chế và lợi thế của từng loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ quyết định đăng ký kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp nào.
Dù cho sản phẩm và dịch vụ của bạn tốt đến mức nào đi nữa nhưng sẽ là vô nghĩa nếu như không ai biết đến doanh nghiệp của bạn. Bởi thế, xây dựng kế hoạch marketing là yếu tố đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong kế hoạch kinh doanh tổng thể.
Ba nguyên tắc cơ bản trước khi lập một kế hoạch marketing là:
Khách hàng phải là điểm xuất phát, đồng thời là điểm chốt cuối cùng của mọi hoạt động marketing.
Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thể thiếu kế hoạch hoạt động. Tập trung vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, ví dụ: nhân sự, thiết bị, quy trình… Những văn bản pháp lý nào điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp của bạn?
Trong kế hoạch kinh doanh, bạn cần xác định rõ cơ chế kiểm soát sự vận hành công việc kinh doanh, bao gồm: đội ngũ quản lý, nhân viên, những kỹ năng và trình độ của họ.
Phân công công việc và phân quyền rõ ràng. Thường xuyên có các buổi họp đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên và các cấp quản lý.
Bạn nên lập kế hoạch chi tiết cho vấn đề này bởi đây là vấn đề sống còn của một doanh nghiệp.
Nếu bạn không cân nhắc đến yếu tố này một cách nghiêm chỉnh, bạn có thể gặp thất bại mặc dù đó là một bản kế hoạch kinh doanh có thể thành công.
Nếu như bạn không có chuyên môn về tài chính, tốt nhất nên tham gia các lớp học ngắn hạn đào tạo về tài chính cho nhà quản lý.
Liệt kê các hoạt động chi tiết để doanh nghiệp đạt được mục đích đề ra, càng chi tiết càng tốt. Đặt ra những ưu tiên và thời hạn cho mỗi công việc.
Lưu ý dành thời gian cho những công việc phát sinh và những khó khăn khách quan trong quá trình thực hiện.
Sau khi có kế hoạch kinh doanh chi tiết, hãy thường xuyên rà soát lại và bổ sung thêm. Bạn luôn phải đặt mục tiêu cho mỗi công việc cụ thể và đánh giá mức độ thành công của mỗi mục tiêu đó.
myXteam là một công cụ trực tuyến cho phép bạn xây dựng các bản kế hoạch kinh doanh một cách khoa học nhất.
Các công việc mà bạn cần phải thực hiện trong ý tưởng kinh doanh của mình sẽ được liệt kê chi tiết và tạo nên sự ràng buộc cả về thời gian lẫn không gian trong myXteam.
Các công việc khi được khởi tạo bằng phần mềm myXteam không chỉ còn đơn thuần là các tác vụ đơn lẻ mà nó có sự gắn kết chặt chẽ, logic với nhau để tạo nên một bản kế hoạch kinh doanh tổng thể và khoa học.
Bạn sẽ dự trù được các hao phí tài nguyên như: chi phí, nhân lực, vật lực, máy móc thiết bị… để có thể hoàn thành được phương án kinh doanh của mình.
Mặt khác, myXteam cho phép bạn điều chỉnh kế hoạch liên tục và hỗ trợ tự động tạo nên những bức tranh tổng thể và các viễn cảnh khác nhau của bản kế hoạch kinh doanh. Từ đó bạn dễ dàng đưa ra các quyết định của mình.
Một kế hoạch kinh doanh dù hoàn hảo cũng sẽ khó thành công nếu như bạn không tính đến động lực cá nhân. Kết hợp mục tiêu kinh doanh với mục tiêu cá nhân là động lực lớn nhất giúp bạn đạt mục tiêu hơn bất cứ thứ gì khác.
Chủ đề: Bài viết thuộc chuyên mục Lập kế hoạch — xem hướng dẫn tổng quan & các bài liên quan.