Kế hoạch “Xây dựng & Quản lý KPI doanh nghiệp” trên myXteam giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc theo từng phòng ban và cá nhân.

Với hệ thống giao việc rõ ràng, nhắc việc tự động, báo cáo trực quan và khả năng theo dõi tiến độ theo thời gian thực, kế hoạch này giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu quả từng chỉ tiêu, tối ưu vận hành và đưa ra quyết định kịp thời.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và tạo môi trường làm việc minh bạch, có trách nhiệm.

Xem template trên myXteam

KẾ HOẠCH MẪU: XÂY DỰNG & THEO DÕI KPI DOANH NGHIỆP TRÊN MYXTEAM

Mục tiêu: Thiết lập hệ thống KPI minh bạch, liên kết từ cấp công ty → phòng ban → nhân viên. Giúp đo lường hiệu quả, cải thiện hiệu suất và ra quyết định chính xác.

Bước 1: Tạo kế hoạch “Theo dõi KPI doanh nghiệp” trên myXteam

Tên kế hoạch: KPI Toàn Doanh Nghiệp – 2025. Tạo các thẻ công việc cho từng phòng ban:

  • Marketing
  • Sales
  • Vận hành
  • Kế toán – tài chính
  • HR

Mỗi thẻ đại diện cho chỉ tiêu KPI cụ thể.

Bước 2: Giao việc & gắn trách nhiệm

Giao mỗi KPI cho người phụ trách tương ứng. Thiết lập:

  • Thời hạn hoàn thành
  • Đơn vị đo (%, số lượng, VNĐ, lượt…)
  • Trọng số KPI
  • Kết quả mong muốn (OKR có thể lồng ghép)

Bước 3: Cập nhật kết quả KPI hàng tuần/tháng

  • Dùng tính năng Giao việc định kỳ
  • Ghi chú theo tuần: tiến độ – khó khăn – đề xuất
  • Tích hợp AutoAction để hệ thống tự nhắc cập nhật KPI

Bước 4: Đánh giá kết quả KPI theo kỳ

Cuối kỳ (tuần/tháng/quý), nhà quản lý đánh giá:

  • Hoàn thành / chưa hoàn thành
  • Ghi chú đánh giá trực tiếp trong công việc
  • Gán màu KPI: Đỏ – chưa đạt | Vàng – cần cải thiện | Xanh – đã đạt

Bước 5: Xuất báo cáo KPI

Dùng tính năng:

  • Báo cáo theo kế hoạch
  • Báo cáo theo người phụ trách
  • Dashboard trực quan KPI

Dễ dàng tổng hợp báo cáo tháng/quý để họp nội bộ, đề xuất thưởng/phạt.

Lợi ích khi ứng dụng myXteam để quản lý KPI

  • Thống nhất – rõ ràng – đo được từng mục tiêu
  • Giảm thời gian họp – giảm báo cáo thủ công
  • Giao việc minh bạch – không bỏ sót chỉ tiêu
  • Nhân sự tự chủ – sếp không cần nhắc nhở liên tục
  • Ra quyết định nhanh dựa trên số liệu thực tế

Hãy dùng thử kế hoạch mẫu này trên myXteam.vn ngay hôm nay! Hotline hỗ trợ: 0908 304 247.