Template này được thiết kế để giúp bạn dễ dàng tổ chức một sự kiện đào tạo từ A đến Z. Bao gồm đầy đủ các hạng mục cần thiết như khảo sát địa điểm, lên timeline, phân công nhân sự, in ấn, trang trí, điều phối chương trình, hậu cần, quản lý khách mời, quà tặng và tổng kết sau sự kiện.
Mọi công việc đều được checklist hóa, giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.
Xác định thời gian tổ chức
- Chọn ngày cụ thể.
- Ước tính số ngày diễn ra.
- Lưu ý tránh mùa cao điểm, chi phí dịch vụ tăng cao.
Chọn địa điểm tổ chức
- Địa điểm cụ thể.
- Tổ chức trong nhà / ngoài trời / bãi biển.
- Ghi chú về thời tiết, phương tiện di chuyển.
Lên ý tưởng – Chủ đề Team Building
- Chủ đề chính (Slogan).
- Thông điệp truyền tải.
- Concept đi kèm (trang phục, đạo cụ…).
Thiết kế kịch bản trò chơi
- Game 1 – Khởi động.
- Game 2 – Phá băng.
- Game 3 – Vượt chướng ngại vật.
- Game 4 – Tăng tốc.
- Game 5 – Về đích.
- Tổng thời lượng chương trình.
Truyền thông nội bộ
- Tạo kênh cập nhật chương trình (Zalo/Facebook/myXteam…).
- Ngày đăng bài giới thiệu hoạt động.
- Ngày hé lộ quà tặng / áo đồng phục.
- Phân công người phụ trách nội dung.
Lập danh sách người tham gia
- Tổng số người.
- Số nam, số nữ.
- Có người thân đi cùng hay không.
- Phân tổ/đội thi đấu (Đội A, B, C…).
Booking dịch vụ
- Đặt vé máy bay / thuê xe.
- Khách sạn / homestay.
- Nhà hàng tổ chức tiệc.
- MC / hướng dẫn viên / quay phim / chụp hình.
- Dụng cụ và thiết bị trò chơi.
Xây dựng lịch trình tổng thể
- Ngày 1: check-in khách sạn, team building (8:30–10:30), Gala Dinner (19:00–21:00).
- Ngày 2: tham quan / workshop, trở về.
Hướng dẫn sử dụng kế hoạch mẫu
Sau khi copy vào tài khoản myXteam, bạn có thể chỉnh sửa, thêm deadline, phân công nhân sự và theo dõi tiến độ công việc trực tiếp ngay trên nền tảng. Chúc bạn tổ chức một chương trình Team Building thật ấn tượng và thành công!
