Giải pháp làm việc nhóm năng suất cho SME Việt
Tăng hiệu quả công việc gấp 3 lần hiện tại. Tổ chức kế hoạch, giao việc và dữ liệu doanh nghiệp gọn gàng, minh bạch trên một nền tảng duy nhất.
Đăng ký tư vấn
5 nguyên nhân làm doanh nghiệp hoạt động rối loạn
Một nghiên cứu thị trường phỏng vấn trên 1000 doanh nghiệp SME Việt Nam.
1. Lạc trôi thông tin
Dùng nhiều ứng dụng trao đổi thông tin làm việc rời rạc với kế hoạch. Lạc trôi thông tin, dữ liệu tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
2. Rời rạc dữ liệu
Lưu trữ rời rạc trên từng máy tính cá nhân và từng thiết bị riêng lẻ dẫn đến thất lạc, khó khăn trong việc sử dụng tài liệu chung.
3. Sót việc, quên việc
Phân chia nhiệm vụ thủ công rời rạc, nhân viên không theo sát được công việc, quên việc và bỏ sót công việc thường xuyên.
4. Họp hành quá nhiều
Các phòng ban chưa phối hợp nhịp nhàng, mọi việc chồng chéo, thông tin trao đổi tắc nghẽn nên thường xuyên phải tổ chức những cuộc họp.
5. Phụ thuộc nhân sự
Tốn quá nhiều thời gian đào tạo, bàn giao công việc cho người mới vì làm việc chưa có hệ thống lưu trữ lịch sử công việc.
Giải pháp làm việc nhóm của myXteam
myXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm lập kế hoạch, giao nhiệm vụ cho các thành viên cùng nhau làm việc; trao đổi thông tin, lưu trữ dữ liệu đám mây thuận tiện; thông qua app mobile giúp nhóm làm việc mọi lúc mọi nơi. myXteam đo lường và nhắc nhở những công việc đến hạn, quá hạn, từ đó tạo ra một nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Dùng thử miễn phíTăng hiệu quả công việc gấp 3 lần
Tổ chức gọn gàng, không mất thời gian
Tất cả kế hoạch, công việc doanh nghiệp được tổ chức gọn gàng, ngăn nắp và trực quan. Hệ thống lưu trữ tập trung không làm mất thời gian tìm kiếm, làm việc không email và giảm 90% các cuộc họp vô bổ.
Nhân sự tự giác và trách nhiệm
Tổ chức công việc và giao nhiệm vụ cho các thành viên rõ ràng, có deadline giúp nhân viên luôn biết việc mình cần phải làm, không quên việc hay bỏ sót công việc.
Hoàn thành nhiều việc hơn
Toàn bộ công việc của đội nhóm được đồng bộ hoá lên dữ liệu Cloud Microsoft và trên tất cả các thiết bị thông qua hệ thống App, giúp nhân sự làm việc mọi lúc mọi nơi.
9 tính năng chính của myXteam
Lập kế hoạch
Nhanh chóng lập ra một kế hoạch với đầy đủ những việc cần làm (To do list), với từng nhóm việc cụ thể, trực quan và linh động.
Giao việc
Với mỗi công việc bạn có quyền gắn deadline, chọn người thực hiện và người theo dõi để phối hợp làm việc nhịp nhàng.
Todo list & Check list
Nhân viên chủ động danh sách công việc của mình, tự quản lý todo list và check list giúp không quên việc hay bỏ sót công việc.
Thảo luận công việc
Đội nhóm thảo luận công việc trong kế hoạch qua ô bình luận, mọi người theo dõi diễn biến công việc trong thời gian thực, không bỏ sót thông tin.
Dữ liệu Cloud
Dữ liệu được mã hoá tập trung trên nền tảng Cloud Microsoft Azure, giúp bạn và đội nhóm truy cập mọi lúc mọi nơi, không phụ thuộc máy tính cá nhân.
Đồng bộ hoá
myXteam đồng bộ trên nhiều thiết bị như Web App, iOS, Android, bạn có thể truy cập công việc mọi lúc mọi nơi.
myXteam Bot
Trợ lý ảo nhắc nhở việc quá hạn, việc cần hoàn thành, việc phải xong, giúp nhân viên không cần tự ghi nhớ và giảm căng thẳng.
Đo lường đánh giá
Với mỗi công việc đã giao, bạn dễ dàng biết ai làm việc nhiều, ai làm việc ít; ai hoàn thành đúng hạn và ai trễ hạn công việc.
Chat Work
Công nghệ ChatWork được tích hợp giúp bạn không cần dùng ứng dụng khác, thống nhất thông tin và dữ liệu về một mối.
Khách hàng cảm nhận về myXteam
Đội ngũ myXteam lắng nghe đóng góp ý kiến từ khách hàng để ngày càng hoàn thiện hơn.
“Một khi công việc ngăn nắp gọn gàng có hệ thống thì không còn lãng phí thời gian vào tìm kiếm dữ liệu thất lạc, giảm những cuộc họp vô bổ. Lịch sử công việc luôn được lưu trữ và cập nhật giúp người mới vào nắm bắt công việc cũ rất nhanh.”
“Từ khi công ty dùng myXteam vào thiết kế thi công xây dựng nội thất thì mọi việc trơn tru hơn, thông tin được xuyên suốt, thành viên nắm được thông tin đồng bộ, tránh tam sao thất bản nên giảm được sai sót trong thực hiện kế hoạch rất nhiều.”
“Tôi có 3 doanh nghiệp hàng trăm nhân sự thường xuyên có những kế hoạch ngắn ngày, dài ngày nhưng thật sự khổ sở khi giám sát, đôn đốc công việc. Nhưng với myXteam tôi có thể điều khiển doanh nghiệp của tôi bất kể nơi đâu, vào thời gian nào.”
Những lợi ích myXteam mang lại
Làm việc không email
Nhóm của bạn không còn ngập tràn trong email hay tìm kiếm email thất lạc. Công nghệ làm việc nhóm loại bỏ trao đổi qua email, tiết kiệm 2 giờ mỗi thành viên.
Giảm họp hành
myXteam giúp tương tác tức thì, mọi thông tin xuyên suốt, tất cả thành viên nắm được diễn biến kế hoạch, tiết kiệm 2 giờ mỗi tuần.
Đúng tiến độ, đúng deadline
Giao việc và deadline rõ ràng giúp nhân sự không quên việc, bỏ sót công việc. Tiến độ được đảm bảo nhờ myXteam nhắc nhở ngày hết hạn.
Nhân sự trách nhiệm
Giao diện trực quan, trách nhiệm công việc cụ thể cho từng thành viên, khối lượng rõ ràng, họ sẽ tự giác, không còn trốn tránh đổ lỗi cho nhau.
Đo lường được, cải tiến được
Hệ thống tự động đo lường mức độ làm việc, tổng hợp báo cáo trực quan, giúp bạn đưa ra quyết định khách quan, thưởng phạt rõ ràng.
Dữ liệu tập trung – An toàn
Dữ liệu tập trung trên nền tảng Cloud giúp công ty truy cập bất kể lúc nào, tránh lưu trữ tại kênh cá nhân sẽ mất dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc.
Giảm chi phí, tăng hiệu quả
Tối ưu hoá nguồn nhân lực, không còn tình trạng ngồi chơi xơi lương. Nhờ cách mạng công nghệ làm việc nhóm, bạn tăng hiệu quả lên ít nhất 4 lần.
Làm việc mọi lúc mọi nơi
Với sự đồng bộ trên nhiều thiết bị Android, iOS hay Web App, bạn chỉ cần có internet là làm việc được, dù đang đi du lịch hay ở nhà.
Liên hệ tư vấn trực tiếp
Hãy để lại thông tin, đội ngũ myXteam sẽ liên lạc tư vấn cho doanh nghiệp của bạn.
Đăng ký tư vấn 1/1Tải app myXteam để quản lý doanh nghiệp trơn tru hơn
